Fakturering till Ronneby kommun
Innehållskrav
Fakturaadress:
Ronneby kommun
Faktura
372 80 Ronneby
Referensnummer Bestående av 6 siffror anges som beställarreferens på fakturan. Referensnummer erhålls av beställaren.
Momsnummer: SE212000083701
Vi tar endast emot e-faktura
VAN-operatör: Visma Proceedo
PEPPOL-id: 0007:2120000837
Organisationsnummer/e-adress: 2120000837
GLN: 7340072900000
Ronneby kommun tar emot e-faktura i SFTI-standard.
Har ni inte möjlighet att skicka e-faktura
Maila oss för att få en inbjudan till vår kostnsdsfria leverantörsportal
E-post: ehandel@ronneby.se
Här kan ni läsa om lagen om e-faktura.
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
E-handel
Kommunen arbetar med elektronisk handel (E-handel). Syftet är att effektivisera våra inköp av varor och tjänster samt att reducera miljöpåverkan kopplat till pappershantering och transporter. E-handel kan ge motsvarande vinster för er som leverantör.
Användning av E-handel innebär att vi avser att utväxla affärsdokument elektroniskt mellan er som leverantör och oss som köpare. Vi följer de gemensamma standarder inom området som används i offentlig sektor och som rekommenderas av Single Face To Industri (SFTI). Dessa är väletablerade på marknaden, baseras på öppna och internationella standarder och lämpar sig för olika inköpssituationer.
Leverantören står själv för de eventuella kostnader som det innebär att sätta upp och använda de standarder som vi beskriver i upphandlingsdokumenten. Det är sannolikt att ni som leverantör redan har stöd för dessa standarder via er ordinarie IT-lösning.
Inköp i butik kräver rekvisition
För att säkerställa korrekt hantering, uppföljning och dokumentation av butiksköp som genomförs av Ronneby kommun, krävs alltid en giltig rekvisition.
Vid butiksköp gäller följande:
- Rekvisitionen ska vara utfärdad enligt Ronneby kommuns standard.
- Rekvisitionen ska vara godkänd av budgetansvarig.
- Rekvisitionen ska lämnas av den person som är angiven på dokumentet, tillsammans med giltig legitimation för verifiering.
- Butiken ska fakturera enligt våra fastställda fakturarutiner och ange ordernumret som märkning på fakturan.
När rekvisition används skyddas både verksamheten och butiken från obehöriga inköp och falska avsikter.
Korrekt hantering minskar risken för ekonomiska förluster och stärker förtroendet mellan Ronneby kommun och våra leverantörer, vilket skapar en trygg inköpsprocess.