Praktisk information

Som ny förtroendevald behöver du anmäla dina kontaktuppgifter. Detta gör du via vår e-tjänst:

Ny förtroendevald Länk till annan webbplats.

Ronneby kommun behandlar dina personuppgifter med anledning av ditt/dina uppdrag inom Ronneby kommun.
De personuppgifter som lämnas registreras i förtroendemannaregistret och behandlas för att möjliggöra administration, handläggning, för statistiska ändamål samt underlag till den information vi publicerar på Ronneby kommuns hemsida.
På Ronneby kommuns hemsida publiceras uppgifter om namn, ort, partitillhörighet, uppdrag, telefonnummer samt offentlig e-post (som Ronneby kommun tillhandahåller).

Inför ditt första sammanträde ska du skriva på en försäkran om tystnadsplikt. Denna skickas ut för digital signering till alla nya förtroendevalda i Ronneby kommun. Inga beslutsunderlag skickas ut innan detta dokument är signerat.

Alla anställda, förtroendevalda samt uppdragstagare har tystnadsplikt. Tystnadsplikt, eller sekretess som det också kallas, är till för att skydda enskilda personer från att uppgifter om deras personliga förhållanden lämnas till andra. Exempel på personliga förhållanden kan vara,
familjeförhållanden, hälsotillstånd, utbildning, arbete, ekonomi och social situation i övrigt. Uppgifter om adress och telefonnummer räknas också hit.

Sekretess innebär bland annat:

• Att man inte får diskutera delar av sitt arbete med familj eller vänner,
• Att man inte får svara på frågor från allmänheten, journalister eller andra förvaltningar
  som rör en enskilds personliga förhållanden,
• Att man inte får lämna ut handlingar eller annan skriftlig information om enskild person,
• Att man inte får lämna ut fotografier av någon enskild samt
• Att man inte ska ta del av uppgifter som man inte behöver för att utföra sitt arbete.

Vem är bunden av sekretessen?

Sekretessen gäller alla som företräder en myndighet. All personal (även praktikanter, vikarier och elever) samt förtroendevalda jämte uppdragstagare som kommer i kontakt med enskilda brukare och patienter eller uppgifter om dessa är bundna av sekretessen.

När gäller sekretessen?

Sekretessen gäller oavsett om man arbetar eller är ledig. Den gäller även om man har slutat arbeta eller bytt arbetsplats. Sekretessen kan gälla i upp till sjuttio år.

Arbetsmaterial

De flesta handlingar som du får utskickade inför ett sammanträde är arbetsmaterial, alltså inte upprättade eller inkomna och därmed inte allmänna handlingar. Detta innebär att de inte får lämnas ut till allmänheten. En handling blir upprättad när beslutet som rör de specifika handlingarna är justerat.

Kommunen ger dig tillgång till en kommunal e-postadress:

förnamn.efternamn@ronneby.se

E-posten är personlig och ska endast användas i ditt politiska uppdrag, inte i privat syfte.

Det ingår i ditt uppdrag som förtroendevald att hålla dig informerad. Det är därför viktigt att du löpande öppnar och läser din kommunala e-post.

Tänk på att regelbundet radera e-post, det vill säga handlingar som redan har diarieförts eller som inte är allmänna. Tänk på att inte skicka känsliga eller extra skyddsvärda personuppgifter eller annan konfidentiell information med e-post. Var extra observant innan du klickar på länkar eller bilagor i e-post.

Kontrollera alltid att du angett rätt e-postadress i mottagarfältet innan du skickar iväg ett mejl.

Du loggar in med det användarnamn och lösenord som ger dig tillträde till kommunens nätverk och e-post.

Om du behöver byta lösenord (du kan ditt nuvarande men vill byta) kan du göra det genom att via webläsaren gå in på:

byta.ronneby.se

Om du har glömt ditt lösenord kan du via webläsaren gå in på:

glomt.ronneby.se

Kommunen lånar ut en läsplatta som ett arbetsverktyg till dig som förtroendevald. Via läsplattan kan du bland annat ta del av digitala politiska handlingar.

Läsplattan är personlig och ett avtal skrivs under vid upphämtning. Du får låna läsplattan under den tid ditt förtroendeuppdrag pågår, sedan ska den återlämnas till registratorn på kommunkansliet.

Tänk på att regelbundet radera handlingar du laddat ner på din läsplatta, det vill säga handlingar som redan har diarieförts eller som inte är allmänna.

Skydda din tekniska utrustning och dess information

För att skydda informationen och dess värden är det viktigt att du använder din tekniska utrustning på ett enhetligt, kontrollerat och säkert sätt. För att kunna göra detta måste du känna till de krav som ställs på dig som IT-användare i kommunen.

IT-policy för Ronneby kommunkoncern Länk till annan webbplats.

Tips

• Lämna inte utrustning obevakad i olåsta utrymmen.
• Lås utrustningen när du lämnar den.
• Visa eller diskutera inte känslig information på offentlig plats, som tåg, buss eller offentliga utrymmen.
• Förvara utrustning och känslig information på ett säkert sätt, även i bostaden.
• Låt inte anhöriga eller vänner använda den kommunala utrustningen.
• Undvik öppna och offentliga wifi-nätverk.
• Se till att utrustningen uppdateras enligt IT-services instruktioner.

Som förtroendevald i Ronneby kommun är du själv ansvarig för att anmäla till vilket kontonummer lönen ska utbetalas till. Det gör du direkt till Nordea via denna länk. Länk till annan webbplats.
Vid anmälan måste du uppge arbetstgivarnummer 63 48 44.

I Ronneby kommun har vi E-lönebesked. Om du har ditt lönekonto i Swedbank eller Nordea måste du anmäla att du vill ha e-lönebesked medan om du har annan bank får du din lönespecifikation i Kivra.

Lönekonto Swedbank

1. Logga in på swedbank.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
2. Gå till ”Övriga tjänster” och klicka på ”E-lönebesked”.
3. En ny sida öppnas upp – klicka på ”Anmäl”.

Lönekonto Nordea

1. Logga in på nordea.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
2. Välj ”Våra tjänster – Konton och betalningar” i menyn,
   därefter ”e-lönespecifikation” .
3. Följ anvisningarna.

Det är viktigt att du har aktuella kontaktuppgifter registrerade i förtroendemannaregistret. Behöver du uppdatera dina kontaktuppgifter gör du det via vår e-tjänst:

Ändring förtroendevald Länk till annan webbplats.

Via vår e-tjänst kan du avsäga dig ditt uppdrag som förtroendevald:

Avsägelse förtroendevald Länk till annan webbplats.

Under Självservice och E-tjänster - Kommun och politik Länk till annan webbplats. hittar du ytterligare e-tjänster för dig som förtroendevald.

I e-tjänsten Logga in som anställd eller förtroendevald hittar du Självbetjäningsportalen.

Ronneby kommun ger varje år ett ekonomiskt bidrag till de partier som är representerade i kommunfullmäktige för att stärka deras ställning i den kommunala demokratin. En mottagare av partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet använts för sitt ändamål. Redovisningen ska omfatta allt partistöd som har använts, även det som eventuellt har sparats från tidigare år, förutsatt att det erhållits efter tillämpningen av redovisningsbestämmelserna.

Redovisningen ska vara kommunen tillhanda senast den 30 juni året efter att bidraget har erhållits.

Blankett för redovisning av partistöd Länk till annan webbplats.

För ytterligare information se Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda Länk till annan webbplats.