Politisk ordlista A-Ö

Acklamation
Beslut som fattas genom muntligt bifall utan omröstning.

Allmän handling
En handling som har kommit in till en myndighet eller upprättats vid en myndighet och förvaras där. Alla har rätt att ta del av allmänna handlingar om de inte är sekretessbelagda eller arbetsmaterial.

Ajournera
Skjuta upp ett sammanträde till en senare tidpunkt – ta paus.

Anslag
En form av tillkännagivande. Politiska protokoll anslås på Ronneby kommuns digitala anslagstavla.

Arvode
Ekonomisk ersättning för förtroendevalda för politiskt arbete.

Avslå (avslag)
Säga nej till det som föreslås i ett ärende.

Bereda
Sammanfattande begrepp för att förbereda, utreda och arbeta med ett ärende innan det går till beslut.

Beslutsför
För att kunna fatta beslut i ett politiskt organ behöver vissa regler vara uppfyllda, till exempel att ett visst antal ledamöter är närvarande.

Beslutsgång
Den ordning i vilken de olika förslagen till beslut ska fattas.

Bifalla (bifall)
Ställa sig bakom, godkänna eller bevilja.

Bordlägga (bordläggning)
Beslut att skjuta upp debatt och beslut i ett ärende till ett senare sammanträde. Under tiden får inte någon ytterligare beredning av ärendet göras.

Ciceron
Ronneby kommuns övergripande diarie- och ärendehanteringssystem, hantering av kallelser, tjänsteskrivelser och protokoll för de flesta nämnder och styrelser.

Dagordning
Förteckning över ärenden som ska behandlas vid ett sammanträde. Kan även kallas föredragningslista eller ärendelista.

Delegera (delegering)
Överlåta rätten att fatta beslut till någon annan.

Delegationsordning
För att delegera måste det finnas en delegationsordning där det framgår vilka typer av beslut någon annan kan fatta självständigt. Beslut som fattats med stöd av delegering ska återrapporteras till den som gett delegeringen.

Diarium
Fortlöpande förteckning över allmänna handlingar hos en myndighet.

Entledigande
Att en förtroendevald ber att få lämna sitt uppdrag.

Ersättare
Person som ersätter en ordinarie ledamot när denne är frånvarande.

Expediera
Skicka iväg beslut eller handling till någon. Samma innebörd som skicka till.

Föredragande
Den som presenterar ett ärende för en politisk instans.

Förtroendevald
Person som fått sitt politiska uppdrag av väljarna eller av en politisk församling.

Föredragningslista
Förteckning över de ärenden som ska behandlas vid ett sammanträde. Kan även kallas dagordning eller ärendelista.

Förvaltning
Vid en förvaltning arbetar tjänstepersoner med att bland annat ta fram underlag för politiskt beslut och att verkställa de beslut som fattas.

Genmäle
Ett inlägg på ett sammanträde som görs för att bemöta eller rätta vad någon sagt.

Gruppledare
Ledare i kommunfullmäktiges partigrupper.

Handling
Handlingar för politiska beslut är en sammanställning över de dokument som behövs vid ett politiskt möte. Termen handling kan även betyda dokument i pappersform eller digital form. En handling kan bestå av text, bild eller ljud.

Handläggare
Tjänsteperson som bereder och formulerar förslag till beslut.

Hemställa (hemställan)
Ålderdomligt uttryck för att formellt begära något.

Inkommen
En handling är inkommen, och därmed allmän, när den inkommit till en myndighet, till exempel en förtroendevald eller anställd vid myndigheten.

Interimistiskt beslut
Ett beslut som gäller tills vidare, det vill säga till dess slutgiltiga beslut fattas.

Interpellation
En interpellation är en skriftlig fråga från en ledamot i kommunfullmäktige, ofta till ett kommunråd eller en nämnds- eller bolagsordförande.

Initiativrätt
Rätt för ledamot eller tjänstgörande ersättare i nämnd att väcka ärenden som inte finns med på dagordningen.

Justera (justering)
Skriva under ett protokoll för att intyga att sammanträdet och besluten är korrekt återgivna.

Jäv (jävig)
Det kan uppstå jäv om ett ärende kan väntas innebära synnerlig nytta eller skada för en tjänsteperson eller ledamot, för egen del eller för någon närstående. Den som är jävig får inte delta i handläggningen eller beslut av ett ärende.

Kallelse
En formell inbjudan till ett sammanträde som anger dag, tid, plats och dagordning.

Kommunala bolag
Vissa kommunala verksamheter drivs i form av kommunala bolag.

Kommunalråd
Den som inom kommunen fullgör ett förtroendeuppdrag på heltid eller betydande del av heltid.

Kungörelse
Offentligt meddelande eller tillkännagivande.

Ledamot
Vald ordinarie representant i till exempel nämnd eller styrelse.

Majoritet
Politiskt parti eller politiska partier som tillsammans utgör 50 procent eller mer av ledamöterna i en politisk församling.

Mandat
Plats i en politisk församling.

Mandatperiod
Den tidsperiod för vilken ett mandat är giltigt. Valperioden för kommunval är fyra år.

Motion
Förslag som lämnas av ledamot eller tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige.

Nominera (nominering)
Föreslå namn på person som ska väljas till förtroendeuppdrag.

Nämnd
Kommunfullmäktige bestämmer vilka nämnder som ska finnas i en kommun. Nämnderna beslutar om verksamheten inom sina respektive ansvarsområden och ansvarar för att fullmäktiges beslut genomförs.

Omröstning
Röstning om vilket förslag som en politisk instans ska besluta om.

Opposition
Politiskt parti eller politiska partier som inte är i den styrande grupperingen.

Presidium
En ordförande och en eller flera vice ordförande.

Presidiemöten
Möten där presidium tillsammans med förvaltningens ledande tjänstepersoner och nämnds- eller bolagssekreterare planerar och går igenom ärenden inför kommande sammanträde.

Promemoria (pm)
En kortfattad redogörelse eller ett kortfattat direktiv.

Proportionella val
Valsystem för att fördela mandat mellan partier i allmänna val i proportion till partiernas röstetal.

Propositionsordning
Ålderdomligt uttryck för beslutsgång.

Protokoll
Skriftlig redogörelse som innehåller bland annat information om närvaro, vilka beslut som fattats på sammanträdet, vilka yrkanden som har lagts och av vem, samt resultat av eventuella omröstningar.

Protokollsanteckning
Anteckning i protokollet som exempelvis används av ledamot för att förklara ståndpunkt.

Remiss
Ett ärende skickas på remiss för att nämnder eller andra berörda ska få yttra sig över ärendet inför beslut.

Reservation
En reservation är en markering som en ledamot kan göra om denne inte ställer sig bakom det beslut som fattas.

Sekretess
Sekretess innefattar både handlingssekretess och tystnadsplikt och är alltså ett förbud mot att röja en uppgift vare sig det sker muntligen eller på annat sätt. Det innebär alltså en begränsning i allmänhetens rätt att ta del av allmänna handlingar.

Suppleant
Ålderdomligt namn för person som är ersättare i ett bolag.

Tjänsteskrivelse
En tjänstepersons bedömning och förslag till beslut i de ärenden som ska behandlas. Tjänstepersonen redogör i denna för sina bedömningar och rekommendationer.

Tjänsteperson
En person som är anställd på förvaltningen för att till exempel ta fram underlag till politisk instans och verkställa de politiska besluten.

Utskott
En instans under en nämnd som bereder eller fattar beslut för nämndens räkning.

Valberedning
En beredning som lägger fram förslag i vissa valärenden som fullmäktige ska behandla.

Votering
Ålderdomligt namn för omröstning om vilket förslag som en politisk instans ska besluta om.

Yrka
Ålderdomligt namn på förslag om vad som ska beslutas i en fråga.

Yttrande
Synpunkter i ett ärende, till exempel över en statlig utredning.

Återförvisning
Skicka tillbaka ett ärende till lägre instans för ny handläggning.

Återremiss
Beslut att sända tillbaka ett ärende för komplettering eller fortsatt beredning.

Ärende
Sakfråga som en politisk instans ska behandla.

Ärendelista
Förteckning över ärenden som ska behandlas vid ett sammanträde. Kan även kallas föredragningslista eller dagordning.

Överklaga
Ett beslut av fullmäktige eller nämnd kan överklagas. Ett annat ord för detta är att kommuninvånarna har besvärsrätt. Det finns två olika sätt att överklaga: laglighetsprövning eller förvaltningsbesvär.