Information om utbetalning

I kommunens riktlinje framgår att ”Arvode och ersättning utbetalas av löneenheten månadsvis i efterskott efter inlämnad och attesterad rapport, reseräkning och dylik.”

Utbetalning av arvoden och ersättningar

I skattehänseende räknas arvodena enligt ersättningsreglerna som inkomst av tjänst. De är sjukpenning- och pensionsgrundande enligt lagen om allmän försäkring. Kommunen betalar arbetsgivaravgifter enligt lag.

Den förtroendevalda ansvarar alltid för riktigheten av inlämnade uppgifter och utbetalda ersättningar kan återkrävas om fel upptäckt. Den förtroendevalda bör varje månad kontrollera arvodesspecifikationen.

Utbetalning

Attesterad ersättning utbetalas i samband med ordinarie löneutbetalning den 27:e varje månad. Om den 27:e infaller på en helg, sker utbetalningen den närmast föregående vardagen. I december sker utbetalning innan jul.

Attest

Rätt att attestera följer beslutat Attestreglemente. Enligt attestreglementet så intygar attestanten att kontroll har utförts utan anmärkning.

Lathund Visma attestera poster Länk till annan webbplats.

Årsarvode och begränsat årsarvode

Årsarvode och begränsat årsarvode betalas ut utan föregående anmälan.
Årsarvodet registreras i personal- och lönesystemet, som gör en beräkning
och ser till att månatligt arvode utbetalas.

Vid tillträde är fr.o.m.-datum samma datum som kommunfullmäktige beslutar att utse förtroendevalda som ska erhålla årsarvode eller begränsat årsarvode.

Vid avgång är t.o.m.-datumet samma datum som kommunfullmäktige beslutar om att bevilja avsägelsen.

Bankkonto

Förtroendevald får ersättning utbetald till det bankkonto som den själv väljer. Den förtroendevalda måste själv anmäla bankkontot hos kommunens bank, Nordea, i god tid innan första utbetalning. Det gör du direkt till Nordea via denna länk. Länk till annan webbplats. Vid anmälan måste du uppge arbetstgivarnummer 63 48 44.

Arvodesbesked från din bank

I Ronneby kommun använder vi E-lönespecifikation. Om den förtroendevalda har Nordeas eller Swedbanks internetbank, ska e-lönespecifikationen anmälas direkt till internetbanken.

Lönekonto Swedbank

1. Logga in på swedbank.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
2. Gå till ”Övriga tjänster” och klicka på ”E-lönebesked”.
3. En ny sida öppnas upp – klicka på ”Anmäl”.

Lönekonto Nordea

1. Logga in på nordea.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
2. Välj ”Våra tjänster – Konton och betalningar” i menyn,
   därefter ”e-lönespecifikation” .
3. Följ anvisningarna.

Om den förtroendevalda är kund i en annan bank, och sedan tidigare inte har Kivra, ska anmälan göras till Kivras digitala brevlåda.

Utbetalningsspecifikation i Visma Window

I Visma Window kan du ta del av din utbetalningsspecifikation (lönespecifikationen) och se din kommande ersättning som ska utbetalas under denna månad men du kan även se dina utbetalningsspecifikationer bakåt i tiden genom att välja datum i rullisten.

Utbetalningsspecifikation i digital brevlåda

Ronneby kommun är ansluten till KIVRA – en digital brevlåda. Där kommer dina utbetalningsspecifikation (lönespecifikationen) att finnas tillgängliga. I KIVRA hittar du beskeden under ”Mina meddelanden”.

Du kan aktivera KIVRA på din dator, platta eller ladda ner appen till din telefon. Tjänsten är gratis.

Det är enkelt att ansluta till KIVRA. Det gör du genom att först lägga upp ett konto och bekräfta det med mobilt bank-id. Har du inte mobilt bank-id då kan du ansöka om det hos den bank där du är kund.

Läs mer om KIVRA och skapa konto Länk till annan webbplats.