Allmänt om upphandling

All offentlig upphandling regleras i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.

I Ronneby är lagen kompletterad med ett kvalitetssäkringssystem för upphandlingsprocessen.

Detta kvalitetssäkringssystem omfattar riktlinjer för att upprätthålla ett arbetssätt som ska säkra att upphandlingar och inköp genomförs utifrån de direktiv som beslutats av kommunen.

Ronneby kommun med dess verksamheter är en stor köpare av varor och tjänster. Många anställda kommer av varierande omfattning i kontakt med upphandlings-/inköpsfrågor. Det är av mycket stor betydelse, att alla anställda som på något sätt deltar i anskaffningsprocessen, känner till vilka lagar och regler som gäller vid upphandling och inköp.

 Detta dokument utgör ett stöd i upphandlingsarbetet och gagnar verksamheterna ekonomiskt.

 Det är viktigt med ett trovärdigt agerande för medborgares och anbudsgivares uppfattning om kommunens verksamheter.

 Ronneby kommuns kvalitetssäkringssystem för upphandlingsprocessen omfattar riktlinjer för att upprätthålla en process som ska säkra att upphandlingar och inköp genomförs utifrån de direktiv som beslutats av kommunen.

 Kvalitetssäkringssystemet omfattar den process som ingår i upphandlingsförfarandet efter det att ett behov identifierats och beslut om upphandling föreligger samt till och med avtalsuppföljning av upphandlade varor och tjänster.

 Detta kvalitetssäkringssystem omfattar alla inköp och all upphandlingsverksamhet inom kommunen med dess verksamheter och inom de kommunägda bolagen inom ramen för deras upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU. Systemet omfattar alla de medarbetare som arbetar med inköp och upphandling.

 Ronneby kommun är, enligt LOU, en upphandlande myndighet vilket innebär att alla verksamheters behov ska räknas samman för att beräkna upphandlingens värde.