Sökhjälp handlingar
Sökbegreppen
Det första du måste göra när du söker en handling är att välja vilken nämnd eller styrelse det gäller. Du kan inte göra en sökning över samtliga nämnder. Detta tillåts inte av Datainspektionen.
När du valt nämnd/styrelse kan du söka på
- Avsändare/mottagare - för den första handlingen i ärendet
- Handlingens innehåll
- Datum då handlingen kom in eller skickades ut
- Riktning - In eller Ut eller både och
- Fastighetsbeteckning
- Handlingsnummer
- Diarienummer
Sökresultatet
I rapporten över sökresultatet står antalet träffar överst i rapporten. Där står också vilka sökbegrepp du valt. Om det blivit så många träffar att resultatet hamnar på flera sidor kan du bläddra med hjälp av sidnumren som står längst ned i sökrapporten.
Vissa rubriker i sökrapporten är understrukna t ex Avsändare/mottagare. Om du klickar på en sådan understruken rubrik kommer innehållet i rapporten att sorteras på det begreppet i bokstavs- eller nummerordning. Första klicket ger sortering i stigande ordning och andra klicket i fallande.
Om du klickar på handlingsnumret får du lite ytterligare upplysningar om handlingen. Klickar du på diarienumret i rapporten får du fram uppgifter om hela det ärende som handlingen hör till. Dessutom får du en förteckning över alla handlingar som finns i ärendet.
I kolumnen Dokument i sökresultatet eller i fältet Dokument finns ibland någon av dessa symboler:
|
Klicka på den för att läsa dokumentet som en wordfil |
|
Klicka på den för att läsa dokumentet som en pdf-fil |
|
Betyder att det finns mer än ett dokument kopplat. Klicka på ikonen för att se dokumentlänkarna. |
Skyddade uppgifter
I diariet finns ett fält där det står >>Sekretess<<. Då är ärendet sekretesskyddat. Den lagparagraf sekretesskyddet grundas på hittar du längst ner i handlingsbilden. Du kan hitta fält i diariet med texten >>PUL-skyddat<<. Det är som regel ett personnummer och namn som då skyddats enligt personuppgiftslagen.