Diarium och sekretess

Hur mycket finns publicerat?

Alla nämnder och styrelser i kommunen har egna diarier. Kommunstyrelsens diarium från 1 jan 2007 och byggnadsnämndens diarium från 1 jan 2004 finns att söka i på webbplatsen. Kommunstyrelsens diarium innehåller också de ärenden som behandlas i personalutskottet, arbetsutskottet och kommunfullmäktige.

Diarierna på webbplatsen uppdateras automatiskt varje timme mellan kl 9 och 18.

Hur gör man en sökning?

Via Sök ärenden och Sök handlingar i menyn till vänster kommer du direkt in i diariet. Det finns sökhjälp där för de olika fälten (klicka på frågetecknet). Om du vill ha mera hjälp kring sökningen och hur du ska läsa sökresultaten kan du gå in på Sökhjälp ärenden respektive Sökhjälp handlingar.

Skyddade uppgifter

I vissa fält kan det stå PUL-skyddat. Det betyder att uppgiften som står i det fältet skyddas enligt personuppgiftslagen.

Ordet Sekretess kan också förekomma. Då är uppgiften skyddad enligt sekretesslagen. I så fall hänvisar vi också till en paragraf i lagen.

Vad menas med ärenden och handlingar?

När du skickar in en ansökan eller annan skrivelse till kommunen får den ett handlingsnummer (årtal/löpnummer). Skrivelsen kopplas i de flesta fall också till ett ärende. Varje ärende har ett diarienummer (årtal/löpnummer).

Exempelvis kopplas alla ansökningar om en viss utannonserad kommunal tjänst till ett enda ansökningsärende. Beslutet om vem som ska erbjudas tjänsten blir ett dokument som också läggs bland handlingarna i ärendet.

Dokument

I vissa fall är även ett eller fler dokument som hör samman med ett ärende eller handling publicerade, antingen i Word- eller Pdf-format.

Politikers beslut

Beslut som fattats av politiker kan du dessutom som tidigare läsa genom att gå in på Protokoll och mötestider i menyn till vänster.